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外贸人需要知道的五项避坑要点

476 人参与  2021年06月10日 09:08  分类 : 外贸营销  评论

    做外贸,如果不提前了解清楚外贸中需要注意哪些,很有可能一不注意就掉坑了,今天就跟大家说说做外贸需要注意哪些坑。

    01

    被货运方式坑

    现在做外贸的有很多是国贸专业,那对国际货运的专业词您是否了解?

    案例:几天前谈好一个客户,只要是发货就可以了,可是货代跟我说要收220美金的运费!我估算运费就80美金啊!跟客户交流知道,他要求我”FOB”,我心想不就是FOB吗?算了FOB的价格就报给客户了,原来他说的是CIF,白白亏了140美金.。

    建议

    其实很多业务员,包括老外的客户,他们并不是清晰的了解每一个贸易术语,在交涉中,都是混用,就是EXW与FOB也经常混用一样,有时候他们表达的是一个意思。这个坑掉的很冤,所以在你弄清楚货运方式的情况下,要与客户和货代确认。

    02

    被付款方式坑

    我们常用的付款方式有T/T,PayPal,WesternUnion,这三个付款方式的优缺点你清楚吗?

    案例:客户好不容易答应了我的价格,就想快点让客户付款,好把订单捏在手里,但是客户说他不会用T/T,那我说用西联吧,但是西联整了2天都还没整好,再整客户都要跑了,于是提议客户用Paypal,殊不知Paypal扣了我两百多手续费,本来能赚点,现在没钱赚了。

    建议

    应该把这些付款方式了解透,避免掉坑

    1、Paypal:

    Paypal的手续费是阶梯式的,3.9%+0.3USD~~2.9%+0.3USD。这个是按你的月收款额来决定你下个月的费率的!Paypal是适合小金额的收款,大概是几百美金到几千美金,Paypal是在国外比较盛行的一种支付方式,Paypal的费率比起其他的支付方式,要便宜很多。现在的PP用户,都是让买家来负担手续费的,一般在你的产品报价上加到4.4%就可以了。

    2、westernunion:

    westernunion收款迅速,几分钟到账。先付款后发货,保障卖家利益,但是提款需要确认号,提款前买家可以随时更改信息,导致不能提款。只针对小金额,因为大金额的手续费很高。

    3、T/T:

    T/T直接汇款到银行帐户,从打款至到账一般需要2-10天的时间,各个国家时间有所不同。一般用于大金额,收款安全。

    4、L/C:

    信用证是只用在大金额,因为这种方式需要客户把货款先打进银行,基于银行信用,对买卖双方皆有保障,但是会涉及诸多单证,若有不符点银行拒付,对卖家有一定风险。

    03

    被工厂时间坑

    估计都有被工厂坑的经历吧?最坑的就是答应给客户的时间到了却不出货,结果把自己坑了。轻的被客户说一顿,重的可能会造成客户损失并且要求赔偿。

    案例:有一个大客户,要货紧,我再三跟工厂强调一定要15号出货而且允诺客户15号出货,结果今天一问,还需要10天,什么原材料不齐全,正在调料。你可以说这些理由,但是客户不会听我这么多的解释。

    建议

    1、根据自己工厂的通常情况,在工厂的交期上多留5-15天的时间允诺给客户。

    2、若是急单,应该告诉客户短期内无法完成,能否分批?分批的话就涉及到多出来的运费及其他费用,要注意。

    3、下一批货提前生产,比如可是9月只要500套,建议客户这个月先生产600套,多出的100套作为10月备用,这样可以有效避开交期的坑。

    04

    被不确定的报价坑

    这也是新手经常掉的坑,不熟悉价格但是又要及时回复客户,所以很多人大概报了价格,结果报低了,解释也不是,加价也不是。

    案例:工厂说原料涨价了,成本增高,我要跟客户解释吗?可是客户会觉得我做事不靠谱,会不会不愿意跟我合作了?如果不加价,就亏了,那肯定不行的,怎么办?要放弃吗?

    建议

    价格是成单的关键,若是没有一个确定的价格不建议报给客户,要弄清楚价格再报价,报高了,客户不理你,报低了,你做不了,若客户已经明确表达要求,就要直白的跟客户承认自己报错了价格,请求客户的一次原谅。诚恳还有可能挽回订单。

    05

    被单据坑

    很多新人刚来公司,还没有熟悉公司流程等等,也容易吃亏。做单做错了,数量,金额,产品名称做错了都会带来很多麻烦。

    案例:我把数量写错了,是0和O连在一起工厂的人看错了,我们是外贸公司,客户下了单都要做一个订单给工厂,写100ODERS,工厂的人急忙之下看成了1000,结果生产好了,来核对才发现多生产了900套,900套怎么处理商讨了很久,最后白白给工厂增加了库存。

    建议

    单据就是一定要审核,审核,再审核,单据代表订单,错了就是错了,要想补救要付出代价的,而且徒增麻烦,因此提醒各位,手里的单据一定要多审核几遍!


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