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外贸询价邮件模板 高效沟通的商务信函范本

56 人参与  2025年03月03日 19:08  分类 : 营销技巧  评论

外贸询价邮件是国际贸易中常见的一种沟通方式,它直接关系到买卖双方能否达成合作。一封优秀的询价邮件能够吸引对方的注意,提高成交的可能性。以下是一份外贸询价邮件模板,供您参考和借鉴。

【邮件标题】 尊敬的[收件人姓名]先生/女士, 关于[产品名称]的询价 【邮件正文】 您好!我是[您的公司名称]的[您的职位],非常感谢您对我们公司产品的关注。在此,我代表公司向您发送这封询价邮件,希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系。 一、产品介绍 [产品名称]是我公司主打产品之一,具有以下特点: 1. [产品特点1] 2. [产品特点2] 3. [产品特点3] 4. [产品特点4] 二、产品规格 [产品规格1] [产品规格2] [产品规格3] [产品规格4] 三、价格及付款方式 1. 价格:[产品单价]美元/件,具体价格可根据订单数量和付款方式进行调整。 2. 付款方式:[付款方式1]、[付款方式2]等,具体以双方协商为准。 四、交货期 1. 标准交货期:[标准交货期]天。 2. 加急交货期:[加急交货期]天,需额外支付加急费用。 五、售后服务 1. 产品保修:[保修期限]内,如因产品质量问题导致的损坏,我公司将免费提供维修或更换服务。 2. 技术支持:提供724小时在线技术支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。 六、合作优势 1. 丰富的行业经验:我公司从事[行业名称]行业多年,积累了丰富的行业经验。 2. 精湛的工艺技术:我公司拥有一支专业的技术团队,确保产品质量。 3. 严格的质量控制:从原材料采购到产品出厂,我公司都严格把控质量关。 4. 诚信经营:我公司始终坚持诚信经营,为客户提供优质的产品和服务。 七、联系方式 1. 联系人:[您的姓名] 2. 电话:[您的电话] 3. 邮箱:[您的邮箱] 4. 公司网址:[公司网址] 期待与您的合作,如有任何疑问,请随时与我联系。祝您工作顺利! 顺祝商祺! [您的姓名] [您的公司名称] [日期]

在撰写外贸询价邮件时,请注意以下几点:

1. 尊重对方:在邮件中,要使用礼貌的语言,尊重对方的职业和地位。

2. 简洁明了:邮件内容要简洁明了,避免冗长的描述,突出重点。

3. 附件齐全:如有产品图片、规格表等附件,请确保附件齐全,方便对方了解产品信息。

4. 语气诚恳:在邮件中,要表现出诚恳的态度,让对方感受到您的诚意。

5. 注意格式:邮件格式要规范,便于对方阅读。

6. 适时跟进:发送询价邮件后,要适时跟进,了解对方的回复情况。

通过以上模板和注意事项,相信您能够撰写出一份优秀的外贸询价邮件,为您的业务拓展助力。

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